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又到毕业季,市人才服务中心提醒: 千万别忘了给个人档案“安家”

发布时间:2018-06-14       來源: 投稿     作者:

又是一年毕业季,大批高校毕业生又面临着离校、就业,但随着自主求职、创业的趋势不断增强,不少毕业生对个人档案的存放和管理并不重视。对此,市人才服务中心提醒高校毕业生,个人档案关系到今后工作生活的方方面面,需妥善管理。

    

据了解,每年7月到9月是高校毕业生的集中报到期。从去年开始,我市已全面取消流动人员人事档案基本公共服务收费,但仍有不少高校毕业生却忽视了自己的档案,不知道自己的档案在哪儿;还有一部分虽说托管到了相关机构,但从此置之不理;还有些毕业时学校将档案给了学生,从此便留在自己手上,成为“弃档族”。

    

毕业了,档案还有用吗?“档案关系着毕业生的切身利益,档案袋中的材料涉及初高中毕业登记表、高考相关档案等,求职时,这些材料会给用人单位提供一个准确评估。”市人才服务中心相关负责人介绍,档案是个人学历、政治面貌、品德作风、工作经历等情况的原始记录,对每个毕业生而言,档案里有各个时期的成绩单、校方评语、获奖证明等材料,能反映和证明一个人的学习经历,在升学、报考公务员、专业技术职务晋升等方面具有重要作用。

    

因此,毕业生们一定要重视,妥善处理好档案管理问题。无论是选择就业、创业,还是继续升学,都要为档案安好“家”。不同情况下,档案有不同的“落户”方式。已经有就业单位,并且该单位有人事权,可以选择将档案转至该单位。这种方式需要毕业生与就业单位签订就业协议书或就业单位开具接收函;已经有就业单位,但该单位没有人事权,可以将档案存放到该单位委托的人才市场;暂时没有就业单位,可以把档案存放在报到证对应的人才市场。

    

目前,我市人才服务中心托管档案的流程是:个人持毕业证、身份证、报到证和学籍档案,到服务窗口审档,确认档案资料齐全后办理派遣手续,然后与人才服务中心签订人事代理协议,完成档案托管。

    

■相关链接

市人才服务中心档案管理提供7项服务

档案的接收和传递档案材料的收集、鉴别和归档

档案的整理和保管

为符合相关规定的单位提供查阅服务

依据档案记载出具存档、经历等有关证明

为相关单位提供入党、参军、政审等服务

党员组织关系接转

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